​Проактивна підтримка ветеранів: які зміни чекають на держустанови та їхній персонал

У межах впровадження нової державної політики щодо адаптації та реінтеграції звільнених з військової служби осіб розроблено проєкт Порядку проактивної підтримки ветеранів. Документ передбачає залучення цілої низки держорганів і їхніх працівників до нових функціональних завдань.

Реалізація Порядку покладається на чітку міжвідомчу співпрацю таких органів:

✔️

Мінцифри забезпечуватиме технічну інфраструктуру та доступи уповноваженим працівникам до розділу «Дія. Офіс» на Порталі Дія для автоматизованого міжвідомчого обміну даними;
✔️

ПФУ братиме участь у процесах міжвідомчої електронної взаємодії щодо верифікації даних та обміну відомостями про застрахованих осіб і звільнених з військової служби;
✔️

Державна служба зайнятості та її центри здійснюватимуть електронну ідентифікацію, опрацьовуватимуть отримані з Порталу Дія реєстраційні форми та формуватимуть персональні картки незайнятих осіб.

Для уповноважених фахівців (зокрема працівників ДСЗ та залучених органів) проєкт Порядку пропонує включити такі додаткові види робіт:

✔️ електронна ідентифікація та автентифікація: проведення процедур підтвердження особи із застосуванням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або удосконаленого електронного підпису на базі кваліфікованого сертифіката.

Робота через розділ «Дія. Офіс»:

✔️ отримання доступу до автоматизованих робочих місць на Порталі Дія для прийому та обробки електронних заяв і документів;
✔️ формування електронного обліку: внесення отриманих відомостей та створення електронних персональних карт в інформаційно-аналітичній системі для кожної незайнятої особи, звільненої з військової служби.

Прийняття Порядку вимагатиме від HR-департаментів та керівників задіяних установ проведення підготовчої роботи:

✔️ оновлення посадових інструкцій: внесення нових функцій щодо цифрової обробки даних, електронної ідентифікації та роботи в «Дія. Офіс» до посадових обов'язків відповідальних працівників;
✔️ технічне забезпечення: перевірка наявності робочих місць з доступом до Порталу Дія та чинних ключів КЕП у співробітників;
✔️ навчання персоналу: організація інструктажів з регламентів електронного документообігу, міжвідомчої взаємодії та захисту персональних даних.

Мінекономіки