​Правила розрахунку «відпускного» стажу: головні зміни та типові помилки роботодавців

Держпраці нагадує, що через зміни в законодавстві (зокрема Закон № 2136-IX та Закон № 3494-IX) кадровим службам необхідно уважно перевірити підходи до обчислення стажу, який дає право на щорічну основну відпустку.

➕ Що зараховується до стажу:

📌

Фактична робота (включаючи неповний робочий день, дистанційку та надомну працю).
📌

Періоди зі збереженням місця та зарплати: щорічні відпустки, оплачуваний вимушений прогул, оплачуваний простій (не менше 2/3 ставки або середній заробіток).
📌

Тимчасова непрацездатність (підтверджена е-лікарняним).
📌

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.
Обов’язкові відпустки «за свій рахунок» за ст. 25 Закону № 504 (для осіб з інвалідністю, пенсіонерів, сумісників на час відпустки за основним місцем тощо).
📌

Періоди позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України зі збереженням посади.
📌

Навчання та інші визначені законом періоди.

🚫 Що не зараховується до стажу

📌

Військова служба за мобілізацією – починаючи з 19.07.2022 (період до 18.07.2022 включно зараховується, оскільки тоді зберігався середній заробіток).
📌

Відпустки без збереження зарплати за згодою сторін (ст. 26 Закону № 504), у тому числі «воєнні» відпустки за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136, надані після 24 грудня 2023 року.
📌

Спеціальна відпустка «за свій рахунок» для ВПО та осіб за кордоном (до 90 днів за ч. 4 ст. 12 Закону № 2136).
📌

Призупинення дії трудового договору (ст. 13 Закону № 2136).
📌

Відпустка для догляду за дитиною до 3 (6) років.

⚠️ Топ-3 помилки кадровиків:

📌

Нарахування відпустки мобілізованим за весь період служби — служба після 19.07.2022 стаж не дає.
📌

Зарахування «воєнних» неоплачуваних відпусток за згодою сторін після 24.12.2023 – дні за ст. 26 Закону № 504 слід віднімати від тривалості робочого року.
📌

Зарахування періоду призупинення трудового договору – оскільки зарплата не виплачується, відпускні дні не накопичуються.

💡 Рекомендації для кадровиків

📌

Проведіть аудит особових карток (форма П-2) працівників із тривалими періодами відсутності.
📌

Застосовуйте пропорційний розрахунок для робочих років, де були виключені періоди.
📌

Чітко зазначайте правову підставу в наказах (ст. 25 чи ст. 26 Закону № 504), адже від цього залежить право на дні щорічного відпочинку.

Держпраці