​Неоформлений працівник: які штрафи загрожують роботодавцю

Податкова перевірка може виявити не лише порушення у сфері оподаткування, а й проблеми з оформленням трудових відносин. Якщо працівник фактично працює без належного оформлення, це може стати підставою для кількох видів відповідальності – трудової, податкової та адміністративної.

ДПС під час перевірки фіксує порушення та застосовує податкові санкції, а копію акта направляє до Держпраці, яка може накладати фінансові штрафи відповідно до Кодексу законів про працю. Таким чином, один факт порушення може мати кілька юридичних наслідків.

Якщо працівнику виплачувався дохід без належного нарахування та сплати податків, виникає податковий ризик. За ст. 125‑1 ПКУ передбачено штрафи:

✔️ 10% суми податку – за ненарахування чи несплату;
✔️ 25% – за умисне порушення;
✔️ 50% – за повторне умисне порушення протягом 1095 днів;
✔️ 75% – за третє та наступні порушення у цей період.

Наприклад, якщо до бюджету мав бути сплачений ПДФО у сумі 100 000 грн, то штраф може становити від 10 000 до 75 000 грн залежно від обставин.

Окремо передбачена відповідальність за неподання або несвоєчасне подання податкової інформації. Роботодавець має контролювати правильність даних про працівників, суми доходів, нараховані та утримані податки, а також своєчасність звітності.

Посадові особи підприємств можуть нести адміністративну відповідальність за ст. 163‑4 КУпАП. За порушення правил утримання чи перерахування ПДФО, а також несвоєчасне повідомлення податкових органів передбачено попередження або штраф від 2 до 3 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а за повторне порушення протягом року – від 3 до 5.

⚠️

Таким чином, неоформлений працівник може стати підставою для комплексної відповідальності – від фінансових санкцій до адміністративних штрафів, що робить питання належного оформлення трудових відносин критично важливим для роботодавців.

Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради