❓ Чи можна видати наказ заднім числомПрацівник надав документи, що підтверджують проходження ним ВЛК 11.06.2025 р. (ініціював самостійно), але дати проходження — 10 – 11.06.2025 р. Чи можна видати наказ від 11.06.2025 р. про увільнення на ці дати❓Так, можна.

У наведеному випадку роботодавцю слід зафіксувати факт відсутності працівника на роботі, увільнивши його на час проходження ВЛК зі збереженням середньої зарплати. Нормативні акти з цього приводу визначають таке. Документування управлінської інформації полягає в створенні документів, в яких фіксується з дотриманням установлених правил інформація про управлінські дії (п. 8 розділу ІІ Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 р. № 55). Текст документа має містити інформацію, для фіксування якої його створено (п. 4 глави 9 розділу IІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 р. № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5). Пунктом 1 глави 5 розділу IІ Правил № 1000/5 визначено, що датою документа є відповідно дата його підписання, затвердження, прийняття, реєстрації або складення (для актів), засідання колегіального органу (для протоколів). Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»