Нотаріуси Києва зможуть отримувати КЕП у колег: у місті відкриваються відокремлені пункти реєстрації ДП «УСС»

Війна, повітряні тривоги та обмежені можливості пересування великим містом ускладнюють навіть прості робочі справи. Наближається новий рік, і в багатьох нотаріусів закінчується строк дії сертифікатів кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Без чинного ключа нотаріус не може працювати в Єдиних та державних реєстрах, тому оновлення КЕП не можна відкладати на останній день.
Щоб допомогти колегам, Голова Відділення Нотаріальної палати України в місті Києві Наталія Козаєва разом із членами Комісії з питань інформатизації, цифрової трансформації та запобігання кіберзлочинності Нотаріальної палати України ініціювали відкриття відокремлених пунктів реєстрації (ВПР) ДП «Українські спеціальні системи» на базі місць здійснення діяльності приватних нотаріусів у Києві.

Що це дає нотаріусам
КЕП можна отримати або оновити у колеги-нотаріуса поруч, без поїздок через усе місто і без ризику, що пункт реєстрації буде зачинений під час тривоги. Новий сертифікат оформлюється строком на 1 або 2 роки. Особу підписувача встановлює нотаріус. Ключі ДП «УСС» працюють так само, як ключі інших кваліфікованих надавачів. З ними можна накладати КЕП, авторизуватися в Єдиних та державних реєстрах, а також активувати кабінет нотаріуса в застосунку «Мій Нотаріус».

Право нотаріуса здійснювати таку діяльність прямо передбачене частиною четвертою статті 3 Закону України «Про нотаріат». Вона дозволяє нотаріусу здійснювати реєстрацію підписувачів згідно із законодавством у сфері електронних довірчих послуг.

Що взяти з собою
Оригінал паспорта у формі ID-картки або книжечки. Паспорт у застосунку «Дія» не підходить, бо на вимогу ДП «УСС» підписувача фотографують разом із документом. Якщо РНОКПП немає на ID-картці або у вас паспорт-книжечка, потрібен документ про присвоєння РНОКПП.

Свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю.
Реєстраційне посвідчення.
Захищений носій (токен). Він уже є в кожного нотаріуса, тому новий ключ можна сформувати на ньому.

✅ Не лише для нотаріусів
У ВПР КЕП можуть отримати не тільки нотаріуси. Пункти реєстрації приймають ФОП, представників бізнесу, лікарів, адвокатів, оцінювачів, а також будь-яких фізичних осіб.
Їм потрібні:
оригінал паспорта і, за потреби, документ про присвоєння РНОКПП;
власний захищений носій, бо нотаріуси їх не продають;
для працівників і керівників юридичних осіб: документ про повноваження;
якщо до сертифіката вносяться посада чи інші додаткові відомості: документи, які їх підтверджують.

✅

Тож про цю можливість варто розповісти клієнтам, які приходять до вас із протермінованим ключем.

🇺🇦 Перший пункт уже працює
Перший ВПР запрацював на Оболоні, на базі місця здійснення діяльності приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу Сперчуна Олександра Олександровича.
Колеги вже отримують там ключі й працюють.

📍 Київ, просп. Володимира Івасюка, 6Б, корпус 2
📱 Телефон і WhatsApp: +380 95 277 08 00
✉️ [email protected]
Детальніше: https://enotar.kyiv.ua/kep/

Прийом за попереднім записом, тож запишіться заздалегідь, щоб не залишитися без ключа в останні дні року.

Що далі:

🇺🇦

Наступні пункти реєстрації планується відкрити в центрі міста та на лівому березі. Мета полягає в тому, щоб кожен нотаріус і кожен киянин міг отримати ключ у своєму районі.

🇺🇦 Колеги нотаріуси- хочете відкрити ВПР у себе?

Якщо ви нотаріус у Києві чи в будь-якому регіоні України і хочете відкрити відокремлений пункт реєстрації за місцем здійснення своєї нотаріальної діяльності, звертайтеся до Олександра Сперчуна, заступника голови Комісії з питань інформатизації, цифрової трансформації та запобігання кіберзлочинності НПУ.
Він допоможе і підкаже все: від першого звернення до ДП «УСС» до перших виданих ключів.

Дякуємо ДП «Українські спеціальні системи» за довіру до нотаріату!

Разом робимо електронні довірчі послуги доступнішими!