ПРО Нотаріат 🇺🇦

Шахраї розсилають фейкові листи від імені Державної виконавчої служби: як розпізнати підробку⚠️ Останнім часом почастішали випадки розсилки фішингових електронних листів, які маскуються під офіційні повідомлення Державної виконавчої служби України. Мета зловмисників — змусити людину відкрити шкідливий файл, перейти на фішинговий ресурс та надати персональні дані або іншу конфіденційну інформацію.📩 Міністерство юстиції нагадує ключові правила, за якими ДВС повідомляє про відкриття провадження:▪️ Тільки учасникам. Документи надсилаються виключно стягувачу та боржнику.▪️ Рекомендований лист. Постанова про відкриття провадження надсилається боржнику рекомендованим поштовим відправленням за адресою, вказаною у виконавчому документі.▪️ Чіткі терміни. Усі документи надсилаються адресатам не пізніше наступного робочого дня після винесення постанови.В окремих випадках документи можуть надсилатися через електронний кабінет у ЄСІТС або електронною поштою (у порядку, передбаченому законом). Щоб не стати жертвою шахраїв:✔️ перевіряйте адресу електронної пошти відправника✔️ звертайте увагу на домен електронної адреси — офіційні адреси органів державної влади України використовують доменну зону gov.ua ✔️ не відкривайте підозрілі вкладення та не переходьте за невідомими посиланнями✔️ з обережністю ставтеся до листів, які містять вимоги негайно виконати певні дії або використовують залякуванняЯкщо ви сумніваєтеся у справжності повідомлення: 🔹 перевірте інформацію через Єдиний реєстр боржників 🔹 якщо ви є стороною виконавчого провадження — скористайтеся Автоматизованою системою виконавчого провадження (АСВП) 🔹 звертайтеся до органів ДВС за офіційними контактами, розміщеними на сайті Міністерства юстиції України, або телефонуйте на номер «гарячої лінії» органів ДВС — 0 800 356 917.Будьте уважними та обачними! Прості правила цифрової гігієни та перевірка інформації надійно захистять вас від шахрайських схем.

📑 Отримали електронний запит на пошту: покроковий алгоритм дій нотаріусаЦифровізація вимагає від нотаріуса чіткості не лише у вчиненні нотаріальних дій, а й у роботі з вхідною кореспонденцією.Як правильно опрацювати PDF (docx)-запит у формі електронного документа від органу влади, що надійшов на e-mail? Діємо строго за законодавчим вектором:1️⃣ Технічний та криптографічний контроль 🛑(Попередній розгляд)Перш ніж реєструвати документ, обов’язково перевірте його цілісність та автентичність:Дійсність КЕП: Перевірте кваліфікований електронний підпис та наявність кваліфікованої електронної позначки часу.Золоте правило: Якщо КЕП відсутній, недійсний або підпис неможливо перевірити — такий документ реєстрації та розгляду не підлягає.Строки: Перевірка здійснюється в день надходження. Якщо лист прийшов у позаробочий час — не пізніше 10:00 наступного робочого дня. 📚 Нормативна база: Правила ведення нотаріального діловодства (п. 8.4.1, 8.4.3) Постанова КМУ № 55 (п. 20, 52) ЗУ «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (ст. 18) 2️⃣ Реєстрація та маркування 🖨Після успішної перевірки КЕП виконуємо наступне:Внесіть запис до Журналу реєстрації вхідних документів.Роздрукуйте документ та у верхньому полі першої сторінки поставте відмітку: «Отримано в електронній формі».Проставте реєстраційний штамп (дата та вхідний індекс) у правому нижньому куті. 📚 Нормативна база: Правила ведення нотаріального діловодства (п. 8.1, 8.3, 8.4.5, 8.4.6) 3️⃣ Правова експертиза запиту 🔍Перевірте зміст на відповідність вимогам ст. 8 Закону України «Про нотаріат»:Повноваження: Чи має право запитувач (суд, поліція, ДВС тощо) витребовувати таку інформацію?Реквізити справи: Для довідок правоохоронцям та судам обов’язково має бути вказаний номер справи, у зв’язку з якою надійшов запит. 📚 Нормативна база: ЗУ «Про нотаріат» (ст. 8, 8-1) 4️⃣ Надання відповіді 📤Строк: Відповідь надається протягом 10 робочих днів.Оформлення: Лист готується на бланку нотаріуса з обов’язковим посиланням на номер і дату вхідного запиту.Внесіть запис до журналу реєстрації вихідних документів.Форма: При надсиланні електронною поштою обов’язково накладіть свій КЕП. 📚 Нормативна база: ЗУ «Про нотаріат» (ст. 8) Правила ведення нотаріального діловодства 📌 Дотримання цих правил — гарантія збереження нотаріальної таємниці та вашого професійного захисту.📎 Детальний маршрут дій дивіться на нашій інфографіці#нотаріат #діловодство #енотаріат #нотаріус #КЕП #закон #юрист #notary

🇺🇦 РОЗІГРАШ ЗАВЕРШЕНО: Хто забирає трофейний дрон? 🇺🇦Неймовірні наші люди, дякуємо кожному й кожній, хто долучився до збору на допомогу нашим захисникам! Кожна гривня — це крок до нашої спільної перемоги, а ваша підтримка дає крила воїнам та силу всім нам.Як ми й обіцяли, серед усіх транзакцій на суму від 2000 грн ми розіграли особливий трофейний дрон. За допомогою генератора випадкових чисел (Random.org) серед 20 претендентів ми визначили трьох потенційних переможців за чергою пріоритету!🎉 Ось наші переможці та деталі їхніх щасливих донатів:🏆 ПРІОРИТЕТ №1 (Головний переможець):Платник: Soroka NadiiaДата транзакції: 30.06.2026, о 16:38Сума донату: 2 500.00 UAHНадія, трофей чекає на Вас!🥈 ПРІОРИТЕТ №2 (Резервний переможець 1):Платник: Oleksandr HrebeniakДата транзакції: 04.07.2026, о 18:22Сума донату: 5 000.00 UAHОлександр отримає приз, якщо перший переможець не вийде на зв’язок або вирішить передати чергу.🥉 ПРІОРИТЕТ №3 (Резервний переможець 2):Платник: Костянтин ФедосенкоКоментар до платежу: Поповнення рахунку банкиДата транзакції: 27.06.2026, о 00:20Сума донату: 2 001.00 UAHКостянтин забере приз у разі, якщо перші два кандидати не зможуть отримати трофей.⚠️ ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ ПЕРЕМОЖЦІВ ⚠️Просимо переможців зв'язатися зі мною в особистих повідомленнях для підтвердження та організації доставки.Для верифікації, будь ласка, надішліть в особисті:📸 Скріншот квитанції про здійснення вашого донату (із зазначеними вище датою та сумою).📦 Дані для відправки Новою Поштою (ПІБ, номер телефону, місто та номер відділення).📅 Встановлені терміни для зв'язку:Для Надії Сороки (Пріоритет №1): чекаємо на зворотний зв'язок до 18 липня включно. Якщо Надія не відгукнеться або передасть чергу далі, право на отримання призу переходить до наступного учасника.Для Олександра Гребеняка (Пріоритет №2): у разі відсутності зв'язку з першим переможцем, чекаємо на Вас до 20 липня включно.Ще раз низький уклін усім за підтримку наших оборонців. Разом ми сила, яку не здолати! 💪🔥Слава Україні! 🇺🇦 Героям Слава!

ПІдсумки зустрічі з ГУ ДПС у м. Києві Відділення Нотаріальної палати України в місті Києві провело онлайн-зустріч (круглий стіл) із начальником Головного управління ДПС у м. Києві Інною Якушко та профільними підрозділами. Від Відділення участь узяли члени правління Юрій Бадахов, Олена Верповська, Андрій Юр-Капінос та Світлана Клименко. Ми вдячні за оперативність — зустріч було призначено вже за тиждень після нашого звернення. Це підтверджує, що Комунікаційна податкова платформа може бути дієвим інструментом професійного діалогу.Приводом стала масова практика: за останні три місяці однотипні, слово в слово, запити про надання всіх документів, пов'язаних із фінансовою діяльністю нотаріуса за три роки (а в останніх запитах — за один рік), отримали щонайменше 43 нотаріуси міста Києва. І це не нове явище: лише торік аналогічні запити отримали понад 121 нотаріус.Наша позиція проста і стосується двох речей — чесності та передбачуваності:▪️ Якщо йдеться про перевірку — має бути процедура: включення до оприлюдненого плану, призначення, а вже потім дослідження документів. Витребування документів в обсязі повноцінної перевірки, коли нотаріуса немає в опублікованому плані, ми вважаємо неправомірним.▪️ Якщо ж підставою є лише право контролюючого органу аналізувати та моніторити звітність, це не може підміняти встановлену законом процедуру і не звільняє від обов'язку вказати конкретне порушення. Якщо в запиті не наведено жодного конкретного порушення — чому нотаріус має копіювати весь свій архів для перегляду?Окремо наголосили: нотаріус — не суб'єкт підприємництва, орієнтований на прибуток. Структура витрат у кожного різна: у того, хто має власне приміщення і працює без помічників, і в того, хто орендує офіс та утримує трьох помічників, однаковий відсоток витрат означає геть різні речі. Тому механічне порівняння відсотків не може бути ознакою ризику чи порушення.Ми також звернули увагу, що подібні запити впродовж 2025 року й дотепер отримують і фізичні особи — підприємці, без урахування того, що всі ми різні платники з різним статусом. І що все це відбувається на тлі війни та складної економічної ситуації, коли самозайнятість багатьох людей — це передусім робота і присутність у країні.Не можна порівнювати витрати, дохід і їх співвідношення мирного часу з періодом війни, коли руйнуються офіси, житло та виробництва, зростають безпекові видатки, а надходження падають, — і на цій підставі закидати нотаріусу «завеликі витрати» чи «замалий дохід». Ризикоорієнтованість під час війни інша, а Порядок № 524, яким керуються податківці, її взагалі не враховує: цей акт розроблений у мирний час і явно не зважає на вже п'ять років повномасштабного вторгнення. Процедури мають зважати на ці обставини, а не застосовуватися механічно за нормами мирного часу.Що маємо за результатами: ГУ ДПС у м. Києві пообіцяло переглянути підхід. Ми уважно стежитимемо за виконанням цієї обіцянки.Що далі: не чекаючи, Відділення готує звернення до Міністерства юстиції України як регулятора, а також до Комітету Верховної Ради з питань правової політики та Комітету з питань фінансів, податкової та митної політики. Ключова ідея — налагодити пряму взаємодію та отримання податковою органами інформації про правочини безпосередньо з державних реєстрів (зокрема Державного реєстру речових прав на нерухоме майно): право зареєстровано — інформація вже у держави. Це зняло б потребу в додатковій звітності та дублюванні документів нотаріусами.📄 Колегам: уважно читайте кожен отриманий запит — з'ясовуйте, чи справді призначено перевірку і чи дотримано визначену законом процедуру, оцінюйте, чи вказано конкретне порушення, і дійте виважено та в межах закону. Обсяг і підстави надання документів мають відповідати вимогам закону.Повний текст: https://vnpu.kiev.ua/?p=6138Дякуємо колегам за небайдужість. Хто отримав подібний запит — повідомте Відділення. Разом ми формуємо консолідовану і виважену позицію.✉️ [email protected] · ☎️ +380503300995#нотаріат#НПУ#Київ#податкова

⚠️ Увага: фішингові листи нібито від податкової службиОстаннім часом фіксуються розсилки, замасковані під офіційні листи від податкових органів. Зловмисники активно використовують ці образи, і зі штучним інтелектом такий лист написати — справа кількох секунд, тож якісних підробок буде тільки більше.Що маємо пам'ятати:🔹 Перевіряйте відправника. Дивіться не на ім'я в полі "Від кого", а на саму електронну адресу — вона часто не має нічого спільного з офіційним доменом.🔹 Чи очікуєте ви цей лист? Якщо ні — це вже привід насторожитися.🔹 Форми та кнопки в листі — завжди червоний прапорець. Офіційні документи податкова не надсилає через кнопки, що ведуть на сторонні сервіси.🔹 Не поспішайте. Зупиніться, подумайте, за потреби порадьтеся з колегами — зловмисники грають на терміновості.🔹 Дивіться на прикріплені файли. Іноді листи мімікрують під офіційні, тому перевіряйте формат і назву вкладення.🔹 Пам'ятайте, як насправді працює комунікація з податковою: скоріш за все, лист від податкової прийде в ваш Електронний кабінет платника податків, а не на електронну пошту. А якщо лист все ж прийшов на пошту — він матиме реально прикріплений файл із КЕП, а не кнопку, яка веде на сервіси зберігання чи завантаження файлів.Більше інформації щодо посилення кібербезпеки та навичок кібергігієни — на сайті Комісії: https://npu.ua/palata/komisii/cyber/

#КИЇВ У професійному житті кожного з нас є питання, які потребують не лише офіційних відповідей, а й відкритого обговорення.Вже завтра, о 11:00, Відділення НПУ у місті Києві запрошує нотаріусів столиці на зустріч у форматі відкритого професійного діалогу – «Кава та відверта розмова».До участі у першій частині заходу запрошені представники Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України та Київського державного нотаріального архіву.Сьогодні нотаріальна спільнота Києва працює в непростих умовах, стикається з новими викликами та щодня шукає відповіді на питання, які неможливо залишити поза увагою.Поговоримо про те, що хвилює нотаріальну спільноту найбільше:– особливості здійснення нотаріальної діяльності в умовах воєнного стану;– практичні аспекти взаємодії з органами юстиції та Київським державним нотаріальним архівом;– питання професійної етики та стандартів професії;– забезпечення належних умов здійснення нотаріальної діяльності;– актуальні виклики щоденної практики;– функціонування нотаріального самоврядування та очікування спільноти від його подальшого розвитку.Окрему увагу приділимо темам, які останнім часом викликають найбільше професійних дискусій.Формат зустрічі – два блоки:Перша частина – дискусія, питання та відповіді за участю управління юстиції та державного нотаріального архіву.Друга частина – інтерактивна робота з Правлінням Відділення НПУ в м. Києві: будуємо стратегію розвитку НПУ разом.Маєте запитання, які давно хотіли поставити? Є пропозиції, думки чи зауваження щодо професійної діяльності нотаріусів? Теми, які потребують відвертої розмови?Приходьте. Жодних заздалегідь підготовлених запитань – говоритимемо про те, що справді хвилює нотаріусів сьогодні. Нам важливо почути кожного. Адже сильна професійна спільнота починається з діалогу.Реєстрація:Захід вже доступний у вашому Кабінеті нотаріуса в застосунку «Мій Нотаріус».Якщо кабінет ще не активовано – це займе 5 хвилин:1. Завантажте застосунок «Мій нотаріус» на телефон (1 хв.)2. Відкрийте на комп'ютері https://cabinet.miinotarius.app (2 хв.)3. Активуйте кабінет, слідуючи підказкам (2 хв.)Також реєстрація доступна за посиланням: https://forms.gle/xbgpd2uULqAYijwX9

📢 Важливо: З 1 липня змінюються рахунки для сплати військового збору!Головне управління ДПС у м. Києві повідомляє, що з 1 липня по 31 грудня 2026 року військовий збір зараховуватиметься до спеціального фонду Держбюджету та йтиме виключно на виплати грошового забезпечення військовослужбовців ЗСУ (згідно із Законом № 4908-ІХ).У зв'язку з цим Державна казначейська служба відкриває нові рахунки за такими кодами класифікації доходів:11011000 — військовий збір (загальний, крім ФОП та юросіб на спрощеній системі);11011001 — військовий збір, що сплачується фізособами за результатами річного декларування;11011600 — військовий збір для окремих категорій платників (пп. 4 пп. 1.3 п. 16-1 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ);11011700 — військовий збір для ФОП на спрощеній системі оподаткування;11011800 — військовий збір для юридичних осіб на спрощеній системі (ІІІ група). ⚠️ Зверніть увагу: Обов'язково перевірте нові реквізити перед сплатою збору з 1 липня, щоб уникнути затримок та пені. 🔗 Джерело: https://kyiv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/1025408.html

«Фронт безпощадний до заліза, але залізо береже життя» 💔💨Шановні друзі, ми знову до вас по допомогу. Нашим підопічним — бійцям 35-ї окремої бригади морської піхоти, які зараз перебувають на самій лінії бойового зіткнення, терміново потрібна наша підтримка.Раніше ми з вами вже купили та передали їм пікап Nissan Navara. Ця машина — справжня робоча конячка, яка неодноразово вивозила хлопців із пекла, рятувала життя та допомагала виконувати найскладніші бойові завдання. Але війна не шкодує техніку. Автомобіль працює в надважких умовах під постійним прицілом ворожої артилерії та дронів-камікадзе. Наші захисники щодня піддаються ризику, і для них колеса — це не примха чи комфорт. Це мобільність. Це швидкість відходу. Це шанс вижити.Зараз Навара стомилася і каже: «Харош вже мене ганять, пора підлікуватися». Вона вже пережила два великі ремонти (включно з капіталкою двигуна), але бої тривають, і зараз «полетіло» найважливіше.Що треба зробити терміново:•Перебрати ходову частину (щоб машина не підвела на глині та вибоїнах)• Відремонтувати коробку та зчеплення•Відремонтувати рульовий механізм• Підварити кузовХлопці самі пишуть: «Кожен донат — це внесок у нашу мобільність та безпеку на полі бою». Ремонт цього пікапа — це найменше, що ми можемо і мусимо зробити для хлопців на «нулі», поки вони тримають небо над нами.Давайте повернемо Навару в стрій якнайшвидше! Навіть 10, 20 чи 50 гривень мають значення, коли ми збираємо їх разом.🎯 Ціль: 130 000 ₴ (64 000 вже є)🔗 Посилання на Банку:https://send.monobank.ua/jar/3zhZYbWGFj💳 Номер картки Банки:4874 1000 3898 9433Робите донат — залишайте коментар або скрін під цим постом, щоб ми вам подякували!Серед усіх, хто підтримає ремонт нашої Навари донатом від 2 000 грн одним платежем, ми розіграємо унікальний екземпляр — справжній затрофеєний ворожий дрон (фото у коментарях), який наші морпіхи «приземлили» на позиціях!Це не просто трофей, це історія нашої боротьби, яку ви зможете потримати в руках.Робіть донат від 2 000 ₴, обов'язково вказуйте своє ім'я/телефон у коментарі до платежу в Банці (або кидайте скріншот сюди @pronotariatcontact_bot), щоб ми могли ідентифікувати вас серед учасників!Дякуємо кожному за довіру, підтримку та кожен ваш гривневий снаряд!Слава Україні! Слава морській піхоті! 🇺🇦⚓️

Рекомендації з відповідального використання штучного інтелекту у сфері права. Документ буде корисний юристам, адвокатам, суддям, прокурором, нотаріусам та всім, хто працює з правом і законодавством. ШІ-інструменти можуть полегшити щоденні завдання правників: аналіз документів, підготовку контрактів та позовів, консультування клієнтів, правовий моніторинг, виявлення патернів у судовій практиці тощо.Водночас безвідповідальне використання ШІ-інструментів може спричинити низку ризиків для юридичної сфери. Наприклад, витік персональних та конфіденційних даних, порушення професійної таємниці. Крім цього, є ризик галюцинування та помилок у тлумаченні норм права. Рекомендації містять практичні кроки, як нейтралізувати ці ризики.У документі ви знайдете список із 40 ШІ-інструментів для юридичного аналізу, створення проєктів документів, генерування промптів, узагальнення великих текстів, юридичних консультацій, перекладу, перевірки на плагіат та візуалізації. Наведені як універсальні інструменти, як-от ChatGPT і Gemini, так і галузеві для юридичної сфери — WINCOURT, «Суд на долоні», DoNotPay, ContractCrab та інші.Джерело тут

Сьогодні представники Нотаріальної палати України у складі президента НПУ Володимира Марченка, Першого віцепрезидента НПУ, голови Комісії НПУ з питань співробітництва з органами державної влади та місцевого самоврядування Олени Кирилюк, голови та членів Комісії НПУ з питань інформатизації, цифрової трансформації та запобігання кіберзлочинності Наталії Козаєвої, Юрія Бадахова, Володимира Левчука взяли участь в робочій зустрічі із заступником Міністра юстиції України Оленою Ференс, генеральним директором ДП «НАІС» Сергієм Липкою, директором департаменту нотаріату Мін’юсту Вірою Бондаренко, керівником Офісу протидії рейдерству Ігорем Поночовним та його заступником Іваном Кородюком, заступником директора Департаменту приватного права Анатолієм Лещенком, начальником Управління нормативно-правового забезпечення нотаріату Департаменту приватного права Мариною Рудницькою.Під час зустрічі були обговорені актуальні питання:– кібербезпеки і пошуку комплексних рішень захисту робочих місць нотаріусів;– розробки алгоритмів дій нотаріусів у випадках зламів;– збору можливих і допустимих доказів зламу;– опитимізації підходів до застосування відключень у випадках зламів.Більше тут