Архів мистецьких робітЧому взагалі захотіла його зробити: я двічі ледь не продала вже продану роботу, про продаж якої забула, зʼясувала, що похибка у вимірах деяких паперових робіт дорівнює 10 см і що почала губитись у кількості робіт,, що у якому році було створено, де воно знаходиться і скільки його взагалі) Архівні проблеми і потреба їх вирішення зʼявляються, коли кількість загальна робіт переходить десь 100 шт, думаю, але чесно, я би починала цим займатись якнайраніше, від початку, бо чим довше це все не є організованим, тим важче потім змусити себе лупати цю скалу Протягом місяця поступово організовувала все і водночас «користувалась» архівом, і можу сказати, що це суттєво полегшує всю роботу: знайти розміри, роботу, назву, фото, мені потрібно через день, або кожен день. Принципи і нюанси мого архівування: Найперше, що я зробила - у фотоплівці телефону по папкам розклала повністю всі фото робіт, які маю. Таким чином у подальшому я могла ідентифікувати, у якому році було створено кожну (бо у моєму випадку іноді це було важливо і надскладно зрозуміти).Потім створила цифровий архів, і вже по цифровому упорядкувала фізичний 🤓1) Фізичний архівЗначна кількість моєї практики на даний момент - роботи на папері, які погано переносять регулярне торкання рукамиТому я маю папки формату А3 з вшитими у них 20 файлами, у які розклала роботи по рокам. Використовувала папір приємного мені відтінку, на якому часто малюю, фабріано 90 мг, щоб робити «паспарту», підложку, для робіт меншого за А3 формат вирізала кутики з 2 сторін (це видно на фото і відео). Папки мають маркування по роках і важливо ! - роботи розкладені у такому ж порядку, як і в діджитал архіві, для полегшення пошуку. Більші формати - у папках більшого розміру, полотна окремо, їх у мене не так багато поки. В ідеалі, звісно, хочу у майбутньому тумбу для горизонтального зберігання більших паперових робіт 👾2) Діджитал архів Є табличка у google sheets, яка містить наступну інформацію: Порядковий номер / ID - мій складається з 7 цифр рік + 001, 002 і тд. Тобто наприклад 2022001 - перша робота, створена у 2022 році. Порядковий номер я використовую також у google drive папках, у яких по роках розкладені зображення всіх робіт у кращій якості, це видно на скріншотах. З Гугл шітс не можна завантажити фото, тому я дійшла такого рішення. Якщо на 1 роботу приходиться декілька фото, то додаю якісь (1), (2). Фото (так просто візуально мені легше, але можна залишити тільки ID)Дата створення (це я відновлювала завдяки фотоплівці і своїм 50К фото, вписую місяць і рік, дуже рідко - конкретну дату, потім саме за цим стовпчиком реформатую всю дату з таблички, що все встало по порядку) Матеріал/техніка Розміри (у міліметрах для паперових робіт, максимально точно зазначаю одразу) Доступність (містить такі категорії у вигляді дроп лист: продано / в майстерні у Києві / вдома у Києві / у Новій Каховці / подаровано або віддала за збір / незрозуміло де) Локація (якщо продано, у якій країні та місті знаходиться. У мене є окрема табличка з колекціонерами, де це все детальніше фіксується, але тут теж зручно і важливо мати цю інформацію, складає повне враження) Додаткове (будь які потрібні примітки, кому продано, або чи обрамлена робота, інше) Велику кількість фото треба буде перезняти або відсканувати задля кращої якості, і це у майбутньому легко заміняється у папках, завантажується нове фото і міняється назва файлу. Сподіваюся, вам було це корисно прочитати 🖤і можливо ви також маєте архів, і могли би поділитись, як його організували!)