Повідомлення telegram каналу - @talenteddogcommunity

#Планування #Продуктиктивність
🔵 Почнемо понеділок з покращення власної продуктивності і розглянемо метод, який дозволяє структурувати робочий день та краще розподіляти час між завданнями.
Time Blocking — техніка, яка допомагає розподіляти час на конкретні блоки для виконання конкретних завдань.
Наприклад, замість того, щоб безладно виконувати різні задачі протягом дня, виділяй певний проміжок часу для кожного завдання (або групи завдань), що дозволяє зосередитись на них і уникнути відволікань.
Як працює Time Blocking?

🔹 Складай список завдань на день або тиждень
➡️Запиши усе, що потрібно зробити, навіть найдрібніші завдання.
➡️Розбий їх на основні категорії (наприклад, спілкування з кандидатами, оновлення бази, звіти для керівництва, планування).
🔹Визначай пріоритетність завдань
➡️Позначай найбільш важливі або термінові задачі. На початку кожного дня визначай завдання, які необхідно завершити першочергово.
🔹 Виділяй блоки часу для кожної категорії
➡️Наприклад:
9:00-10:00 — Перевірка та відповіді на листи.
10:00-11:30 — Співбесіди з кандидатами.
11:30-12:00 — Аналіз та оновлення бази кандидатів.
13:00-14:30 — Робота над новими вакансіями.
15:00-16:00 — Зустрічі та звіти для команди.
16:00-17:00 — Підготовка до наступного дня, завершення дрібних завдань.
🔹 Встановлюй чіткі часові межі
➡️ Не дозволяй завданням «переливатись» в інші блоки. Якщо не завершилась робота за визначений час, обміркуй, чи треба продовжувати, чи варто перенести частину на інший час.
🔹 Розміщуй у календарі
➡️ Використовуй Google Calendar, Outlook чи будь-який інший календар, щоб візуально відобразити блоки часу. Це допомагає бачити розклад на день і уникати зайвих перевірок, «що ж робити далі».
🔹Роби короткі перерви між блоками
➡️ Після кожного блоку виділяй 5-10 хвилин на відпочинок. Це допоможе підтримувати продуктивність і уникати вигорання.
🔹Аналізуй ефективність та коригуйте план**
➡️ Після кожного тижня перевіряй, як йшло виконання плану, що працювало добре, а що — ні. За потреби коригуйте блоки часу або змінюй пріоритети.
👌 Ця техніка допоможе структурувати день, працювати послідовніше і встигати значно більше.