Як я промахуюсь з оцінками і ловлю на собі інсайти 🤦‍♀️ В суботу я проводила тренінг з тайм-менеджменту для групи Advanced ⏳ і ділилась з ними власними спостереженнями. Є одна техніка, яка дуже складна, дуже геморойна. Її треба насильно, буквально, використовувати протягом хоча б 2 тижнів 😩 і насильно трекати по факту кожен свій чих.

🤯 Що це дає мені? Якби ви не слідкували і не планували, з часом у вас викривляється відчуття часу 🕰️ та скільки ви на це насправді витратили. В мене раніше було відчуття, що я все роблю дуже повільно 🐌 і витрачаю на те купу часу. Особливо якісь нові задачі. Коли ж я працювала і заміряла дійсно трекінг часу ⏱️ — я побачила, що деякі нові задачі насправді зайняли набагато менше часу, ніж мені здалось.

✅

Час від часу я повертаюсь до цієї техніки знову, можу на тиждень, можу на 2. (Знаю людей, які використовують це постійно нон-стопом — crazy!

🤪) І от останній раз я якраз робила ці заміри протягом минулого тижня. Інсайт був невтішний — моє відчуття часу змінилось в тих речах, які я роблю час від часу. В інших задачах все залишилось.

Наприклад: в мене був тренінг з оцінки. Я його проводжу вже ХХХ раз. Якщо взяти процес, то він приблизно такий:* Розіслати листи про реєстрацію 📩 * Внести в системи студентів 👩‍🎓 * Перевірити оплати 💰 * Підготувати дошку / скорегувати практику ✍️ * Оновлення матеріалів / презентації 💻 * Відправити посилання на зум 🔗 * Провести тренінг 🎤 * Вивантажити відео з зум 📹 * Завантажити його на ютуб 🎞️ * Видати доступи 🔑 * Оновити конспект і видати до нього доступи 📄 * Зробити сертифікати 📜 * Вивантажити 📂 * Внести промокоди на знижку 🏷️ * Внести студентів на сайт 🌐 * В системах провести як виконану таску ✔️ * Розіслати кожному сертифікати і лінки на всі матеріали 💌

Мені здавалось, що я все роблю вже дуже швидко. І з урахуванням 2-3 годин на тренінг я витрачаю ще десь годину на все інше. Сумарно ну 4 години

Коли я глянула на правду — то вийшло від 5 до 7 годин реального часу на це все.

😱 Чому я думала що менше? - тому що вважала, що на багато чого відволікалась, чатики наприклад і тому стільки вийшло від початку до кінця — а нє.

🙅‍♀️ Це реальний час, який був витрачений на задачі, а не на викрадачів.

🕵️‍♀️

Інсайт простий — якщо вам щось здається — перехрестіться, а по факту — контролюйте себе час від часу для себе ж.

Щоб ваша оцінка була точною, а не пальцем в небо і на досвіді.

🎯 Ну і коротко нагадаю, що тренінг по оцінці Hard вже завтра.

😉 #time_management #estimation #факапи