«Цифрова евакуація»: як у Державному архіві Київської області оцифровують архівні документи в умовах війниЯк евакуювати тисячі архівних документів, якщо в умовах безпосередньої загрози фізично вивезти їх практично неможливо? 💻Для Державного архіву Київської області одним із рішень стала «цифрова евакуація» — переведення документів в електронну форму, щоб зберегти зафіксовану в них інформацію навіть у разі пошкодження чи втрати оригіналів. Ще напередодні повномасштабного вторгнення у ДАКО визначили близько 150 тисяч документів, які мали підлягати першочерговій евакуації. І це — менш як 10% матеріалів архіву. Для їх фізичного переміщення знадобилася б величезна кількість транспорту. Тому після 24 лютого 2022 року оцифрування стало одним із пріоритетних напрямів роботи архіву. Сьогодні тут працюють шість камер, за допомогою яких щодня створюють близько 7 тисяч сканів. 📜Серед уже оцифрованих матеріалів — унікальна «Колекція карт і креслень Київської губернії» за 1781–1919 роки, дворянські справи Київської губернії, книги реєстрації актів цивільного стану, листи остарбайтерів та інші цінні документи. Нині архів розпочав і масштабний проєкт з оцифрування господарських книг — важливого джерела для генеалогічних досліджень та відновлення родинних історій повоєнного часу. Шлях від архівної справи до цифрової копії не обмежується скануванням. Фахівці перевіряють фізичний стан кожного аркуша, а близько 20% документів перед оцифруванням потребують реставрації. Після сканування копії систематизують, пов’язують з обліковими даними та завантажують до пошукової бази. Робота ДАКО — лише частина масштабного процесу, який охоплює всю систему державних архівів. Упродовж 2022–2025 років створено понад 105,5 млн цифрових копій архівних документів. Програма оцифрування на 2026–2030 роки передбачає появу ще понад 150 млн копій. Оцифрування не може замінити збереження оригіналу. Але під час війни цифрова копія стає додатковим способом уберегти те, що містить документ, — інформацію про людей, події та минуле України. 🎥Як відбувається «цифрова евакуація» документів у ДАКО — показуємо у нашому відео. Докладніше: https://shorturl.at/CeAJcПідписатись І FB I X I Instagram I YouTube