Мін’юст оновив правила діловодства та архівного зберігання документів📝 Набрав чинності наказ Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5, який оновлює правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.У чому зміни:✔️ уточнено вимоги до оформлення документів: встановлено, що відмітка «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа;✔️ уточнено термінологію щодо органів, які формують, зберігають та передають документи;✔️ оновлено порядок формування актів про вилучення документів для знищення;✔️ встановлено вимоги до довідки, яка додається у разі включення до акта первинної фінансової та бухгалтерської документації, зокрема щодо підтвердження відсутності податкових перевірок, спорів та документів, пов’язаних із відшкодуванням шкоди внаслідок збройної агресії рф;✔️ доповнено склад документів з кадрових питань (особового складу), зокрема персоніфікованими відомостями про заробітну плату застрахованих осіб.✔️ врегульовано питання створення фонду користування та уточнено порядок дій після деокупації територій або припинення воєнного стану.Правила також доповнено новим розділом щодо поводження з документами в умовах особливого періоду (мобілізації, воєнного стану, бойових дій, тимчасової окупації), яким визначено порядок організації діловодства, зберігання та переміщення документів.Зміни спрямовані на забезпечення належного документування діяльності установ та збереженості документів, зокрема в умовах воєнного стану.Докладніше: https://is.gd/IiC5mHПідписатись І FB I X I Instagram I YouTube