‼️

РУБРИКА "ЦИФРИ ТА ДАТИ"‼️🤝 Сьогодні говоритимемо не просто про число, а про дату акту приймання-передачі послуг/робіт (далі — акт). ❓

Чому дата акту має значення? Акт — це документ, який підтверджує факт надання послуг/виконання робіт.

📌 Якщо акту немає на останній день дії договору, то наявні юридичні підстави вважати, що:1️⃣ послуги/роботи не були надані/виконані;2️⃣ замовник не зобов’язаний оплачувати;3️⃣ виконавець/підрядник не має підстав виставити претензію чи стягувати борг. Звісно, є судові справи, де за відсутності акту, виконавці/підрядники стягували оплату із замовників, однак процес доказування в таких справах значно складніший та ризикованіший (у таких випадках сторона, яка не отримала акт складає внутрішній акт).

🗓 Яку дату ставити в акті?

👉 Акт має бути датований не пізніше останнього дня дії договору. Виняток: у день закінчення договору сторони підписали додаткову угоду про пролонгацію. Без додаткової угоди всі акти з наступними датами є сумнівними і можуть бути визнані недійсними.⚠️ А як щодо вихідних і святкових? Формально у законодавстві України відсутня заборона підписувати акти і в суботу, і в неділю. Але на практиці це викликає додаткові питання:А хто працював у вихідний? Чи є наказ про залучення до роботи? Чи були нараховані доплати? Тому краще уникати датування актів святковими або вихідними днями, якщо ви не готові доводити реальність підписання.

👉 Особливість електронного підписання актів. Звертаємо увагу, що дата електронного підпису акту не впливає та не є датою акта, навіть коли дата акта істотно відрізняється від дати електронного підпису.

📎 п. 187.1 Податкового кодексу України: «Для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", незалежно від дати накладення електронного підпису». Автор Валієв Валерій