​Алгоритм внесення змін у посадову інструкцію: що треба знати роботодавцю та працівнику

Внесення змін до посадової інструкції (ПІ) залежить від характеру правок. Основні варіанти:Зміна назви юрособи чи підрозділу: можна виправити навіть рукописно — закреслити старе найменування та вписати нове. Зміни окремих пунктів тексту: оформлюються додатком до ПІ з наказом керівника. Працівника обов’язково ознайомлюють. Суттєві зміни: складається нова редакція ПІ, затверджується наказом, реєструється та подається працівнику для ознайомлення. Чи потрібно повідомляти за 2 місяці? Так, якщо зміни стосуються істотних умов праці (ст. 32 КЗпП): функціональні обов’язки, режим роботи, оплата праці, підпорядкування. У такому випадку ще оформлюється додаткова угода до трудового договору.⚠️ Але під час дії воєнного стану діє особливе правило (Закон № 2136): повідомлення про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніше ніж до запровадження таких змін, а не за 2 місяці.

👉 Дрібні зміни можна оформити швидко, але якщо йдеться про зміну змісту трудового договору — працівника слід повідомити завчасно, а у воєнний час — одразу перед введенням нових умов. Джерело: ОПХО