Повідомлення telegram каналу - @hodorchukblog

Як стати продуктивним? 7 МЕТОДІВ
⭐️1. Техніка Pomodoro: працюйте розумніше, а не старанніше
Техніка Pomodoro — це метод управління часом, розроблений Франческо Чірілло наприкінці 1980-х років. Це простий, але ефективний підхід, який допомагає розбити роботу на контрольовані інтервали, традиційно 25 хвилин зосередженої роботи з наступною 5-хвилинною перервою. Після завершення чотирьох із цих інтервалів, або «Помодорів», ви робите більшу перерву, як правило, від 15 до 30 хвилин.
⭐️2. Блокування часу: структуруйте свій день
Блокування часу передбачає поділ вашого дня на окремі часові сегменти для конкретних завдань або діяльності. Наприклад, ви можете заблокувати 9-11:00 для роботи, 11-11:30 для перевірки електронної пошти тощо. Призначаючи завдання на певні часові проміжки, ви створюєте чітку структуру, яка запобігає відволіканню та гарантує, що кожне завдання приверне увагу, на яке воно заслуговує.
⭐️3. Правило двох хвилин: не відкладайте дрібні завдання
Правило двох хвилин, популяризоване експертом з продуктивності Девідом Алленом, передбачає, що якщо завдання можна виконати за дві хвилини або менше, ви повинні зробити це негайно. Це запобігає накопиченню невеликих завдань, які згодом стають непосильними.
⭐️4. Матриця Ейзенхауера: розумно розставляйте пріоритети
Ефективна продуктивність — це не лише виконання завдань, а й виконання правильних завдань. Введіть матрицю Ейзенхауера, інструмент визначення пріоритетів, який допоможе вам вирішити, які завдання є терміновими, важливими, які можна відкласти чи делегувати. Матриця розділена на чотири квадранти:
1. «Зробити»
Це завдання, які значно впливають на довготривалі плани, і при цьому їх потрібно розв’язати терміново.
2. «Відкласти»
Завдання з цього блоку теж важливі у перспективі, але не мають нагального характеру. Тому значно легше планувати, коли саме братися за їхнє втілення...
3. «Делегувати»
Це поле призначене для завдань, які потрібно виконати якнайшвидше, проте не є ключовими для довгострокових цілей. Тому їх можна передати, наприклад, колегам. Це допоможе підвищити ефективність роботи, оптимізувати загальне навантаження і створити можливість для розвитку навичок у всіх членів команди через делегування.
4. «Видалити»
Коли перші три секції вже наповнені, декілька пунктів зі списку завдань, скоріше за все, залишаться неврахованими. Вони ані термінові, ані надто важливі, але часто забирають час, і можуть стати на шляху до цілей. Тому найкраще буде перенести їх до квадрата «Видалити»....
⭐️5. Пакетна обробка: вирішуйте схожі завдання разом
Пакетна обробка — це практика групування подібних завдань і виконання їх за один раз. Замість того, щоб перевіряти свою електронну пошту кожні 30 хвилин, призначте часовий блок, щоб відповідати на всі електронні листи одночасно. Те саме можна зробити для телефонних дзвінків, зустрічей або будь-яких повторюваних завдань, які заважають вашому потоку.
⭐️6. Використовуйте правило 80/20: зосередьтеся на завданнях із значним впливом
Правило 80/20, також відоме як принцип Парето, стверджує, що 80% результатів досягається завдяки 20% ваших зусиль. Іншими словами, не всі завдання однакові. Визначте ключові види діяльності, які забезпечують найбільш значущі результати, і зосередьтеся на них, а не розподіляйтеся на менш важливі завдання.
⭐️7. Техніка «З’їж жабу»: починайте з найважчого завдання
Натхненна цитатою Марка Твена, техніка «З’їж жабу» пропонує взятися за найскладніше або найжахливіше завдання вранці. Цей метод спрямований на посилення імпульсу, усунувши найважчу частину вашого дня зі шляху, залишаючи вас почуватися досягнутим і бадьорим на решту дня.
Висновок: знайдіть те, що вам підходить
Продуктивність не є універсальною. Деякі техніки можуть працювати краще для певних завдань або індивідуальних особливостей, тому важливо поекспериментувати та знайти правильну суміш для себе. Головне — залишатися послідовним, відстежувати свій прогрес і за потреби коригувати свій підхід.
#мотивація