“Чи можна вказувати deadlines у фолоап імейлах?” - найпопулярніше запитання про фолоапи. Не тільки можна, а й потрібно. Чомусь вважається, що вказати в імейлі конкретний дедлайн - це грубо та неввічливо.

🤔 Навпаки! Ви таким чином показуєте повагу до часу читача. Адже, знаючи терміни, можна планувати.

📍

Хочете проявити ще більшу турботу чи сумніваєтеся, що завдання посильне за такий проміжок часу? Напишіть в кінці фолоапу:- Does this timeline meet your expectations?- Does this timeline fit your plan/schedule/to-do list? Якщо я не встигаю виконати чиєсь прохання я часто пишу:My schedule is jam-packed now, so I’ll need a few more days/hours for [request]. Але для цього потрібно знати дедлайн!

Тому, наступного разу сміливо пишемо:- It would really help me out if you reply by Wednesday. - Can I have a response regarding X today?- I’d be grateful if you got to this before the meeting.або- Can you pls send your feedback on [request] when you have a chance this week?- Is Tuesday by 2 pm feasible for [task]? А не усілякі ось ці In case you've missed my previous email... Ну, і два Email Hacks, які завжи виручають у випадку Follow-up+deadline 1. [Subject Line]

Насправді тема імейлу - це супер критий інструмент. Все просто, щоб не писати в тексті дедлайн, пишемо його у квадратних дужках на початку теми. Наприклад,- [Need your approval EOB] X contract.- [Monday 10 am] Deadline for Phase 1- [Due tomorrow] Redesign approvals for ...2. “Threat :)” - - If I don’t hear from you by Friday 5 pm, I’ll assume we’re good to move forward here as I’ve suggested. От тому мені тепер усі відписують вчасно😉