​​Які завдання вже сьогодні можна передавати ШІ?
#поради #бізнес #карєра

Найкраще штучний інтелект працює там, де результат можна перевірити, а сама робота має повторювану структуру. Це стосується великої кількості повсякденних завдань у маркетингу, менеджменті, комунікаціях та операційній роботі.

Чернетки текстів. ШІ зручно використовувати як першого автора, якому не потрібно одразу видавати ідеальний результат. Йому можна доручити підготовку чернеток постів для соцмереж, блогу, розсилок, перших листів потенційним клієнтам, follow-up після конференцій та зустрічей. Так само він може готувати короткі тези для виступів, брифів або панельних дискусій.

Пошук і структурування інформації. Ще одна сильна сторона ШІ — робота з великими обсягами інформації. Наприклад, після конференції він може опрацювати базу з 1000+ контактів, розподілити людей за ролями та компаніями й підготувати короткі довідки для подальших зустрічей. Так само ШІ можна використовувати для регулярного перегляду новин у певній тематиці та підготовки стислого огляду.

Підсумки зустрічей. Розшифровки зустрічей можуть містити десятки сторінок тексту, але безпосередньо після розмови команді зазвичай потрібні лише кілька речей: що вирішили, хто за що відповідає та які наступні кроки. Тому ШІ можна доручити опрацювання повної транскрипції і залишити лише релевантні моменти та завдання конкретної людини.

Повторювані процеси. Наприклад, окремий агент може супроводжувати весь редакційний цикл партнерської розсилки: нагадувати про дедлайни, збирати матеріали, готувати чернетку випуску та перевіряти його за чеклістом перед відправленням. За схожим принципом можна організувати щоденну підбірку новин або інші регулярні процеси.

Технічна та операційна рутина. Є чимало невеликих завдань, які самі по собі не складні, але забирають час. ШІ може допомагати очищати таблиці, збирати інформацію із сайтів, створювати візуальні матеріали для презентацій у заданому стилі тощо.

Оновлення контактів і списку завдань. Якщо робоча інформація розкидана між чатами, поштою та зустрічами, ШІ може допомагати регулярно оновлювати контактну базу та список завдань. Наприклад, після кількох робочих комунікацій він може визначити, які нові контакти з'явилися, які домовленості були досягнуті та які завдання потрібно додати.

Business Week