Рада бізнес-омбудсмена шукає Операційного/адміністративного менеджера.

Команда в підпорядкуванні:Координація фінансового менеджера, адміністративного асистента, юриста (щодо внутрішньоопераційних питань), а також бухгалтерської та кадрової аутсорсингової команди. Фінанси та бухгалтеріяБюджетування: розробка кошторису, контроль витрат, узгодження коригувань. Звітність: контроль фінансових та адміністративних звітів, підготовка звітності для ЄБРР. Бухгалтерський облік: контроль обробки рахунків, актів, податкових накладних, банківських операцій. Банківські операції: валютні операції, фінансовий моніторинг, ведення рахунків. Адміністративне управління Грантом (ЄБРР)Контроль підготовки запитів на виплати, своєчасного фінансування, звітності. Консультації щодо бюджетних заявок, перерозподіл фінансування. Управління персоналомКадровий облік: контроль робочого часу, відпусток, лікарняних, підготовка наказів. Найм персоналу: організація процесу прийому та звільнення, підготовка job descriptions, job offers. Соціальні питання: взаємодія зі страховими компаніями, мобільними операторами, адаптація персоналу. Військовий облік: ведення обліку військовозобов’язаних, бронювання працівників. Взаємодія з ЄБРР: підготовка аргументів щодо зарплатних змін, організація заходів, рекрутингових процесів. Організаційні та адміністративні функціїПолітики: розробка та оновлення внутрішніх правил, контроль дотримання. Офісне адміністрування: взаємодія з орендодавцем, контроль орендного договору. Закупівлі та договірна робота: пошук та переговори з постачальниками, облік страхових полісів. Основні компетенції:Досвід у фінансах, бухгалтерії, HR, адміністративних процесах. Знання грантового фінансування та міжнародних донорських вимог (ЄБРР). Аналітичні, організаційні, комунікаційні навички. Високий рівень відповідальності та етичності. Знання англійської мови на рівні від В2 і вищеПропозиція організації:Професійна команда: високі етичні стандарти та нульова толерантність до корупції. Різноманітність завдань: робота в різних галузях права. Конкурентна оплата праці: прив’язка до курсу долара США. Соціальні гарантії: медичне страхуванняГнучкі умови: гібридний формат роботи (дистанційно та періодична присутність у Києві). Відправити резюме та супровідний лист можна за посиланням.